Regulamin uczestnictwa w konferencji „57. Zjazd Okulistów Polskich Polskiego Towarzystwa Okulistycznego”
§ 1 ORGANIZATOR/TERMIN
- Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą: „57. Zjazd Okulistów Polskich Polskiego Towarzystwa Okulistycznego”, organizowanej przez Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, kapitał zakładowy: 5 000 zł; adres mailowy: [email protected].
- Konferencja organizowana jest na zlecenie i przy współpracy Polskiego Towarzystwa Okulistycznego z siedzibą w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 38, 31-501 Kraków.
- Współorganizatorem Zjazdu jest Katedra i Klinika Okulistyki Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.
- Konferencja odbędzie się we Wrocławskim Centrum Kongresowym przy Hali Stulecia ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław w dniach 11-13 czerwca 2026 r. w trybie stacjonarnym z możliwością transmisji za pośrednictwem sieci Internet (z wybranej Sali obrad) lub w opcji VOD po zakończeniu Zajazdu.
- Dostęp do transmisji będzie możliwy po wcześniejszym zalogowaniu się na stronie. Dostęp do wybranych materiałów konferencyjnych będzie możliwy przez minimum jeden miesiąc po 30 czerwca 2026 r.
- Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Organizatora jest: Ewelina Stachurska-Rak, adres mailowy: [email protected], telefon kontaktowy: +48 514837352.
Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem: www.zop-pto.pl
Organizator – Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, działając na zlecenie i przy współpracy Polskiego Towarzystwa Okulistycznego z siedzibą w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 38, 31-501 Kraków oraz Katedry i Kliniki Okulistyki Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.
Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora konferencję w formie stacjonarnej pod nazwą: „57. Zjazd Okulistów Polskich Polskiego Towarzystwa Okulistycznego”.
Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty zgodnie z regulaminem opłat.
Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: www.zop-pto.pl za pomocą, którego następuje Rejestracja.
Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.
Uczestnik – oznacza osobę fizyczną (konsumenta), która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.
Przedsiębiorca na prawach konsumenta – Uczestnik będą osobą fizyczną zawierający umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie posiada ona dla tego przedsiębiorcy zawodowego charakteru, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Strona internetowa jest przeznaczona dla osób pełnoletnich.
- Konferencja adresowana jest do: lekarzy okulistów, lekarzy w trakcie specjalizacji, pielęgniarek i studentów.
- W Konferencji mogą brać udział także przedstawiciele sponsorów. Ich uczestnictwo w Konferencji szczegółowo określa odrębny regulamin.
- Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronie internetowej pod adresem: zop-pto.pl
- W ramach Konferencji odbędą się sesje tematyczne, kursy i sesje sponsorowane.
- Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Rejestracji na Konferencję i obowiązują wszystkich Uczestników.
- Wymagania techniczne niezbędne do korzystania ze strony internetowej Organizatora:
- urządzenie mające dostęp do sieci Internet,
- dostęp do konta poczty elektronicznej,
- poprawnie skonfigurowana, aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługująca pliki cookies.
Proponowane przeglądarki: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
- Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na stronie internetowej Organizatora nie stanowią ofert w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 585). Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
- Konferencja prowadzona jest w języku polskim. Nie wyklucza to jednak wygłaszania prelekcji w innym języku niż język polski.
- Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem: zop-pto.pl do dnia 10 czerwca 2026 roku do godz. 23:59 oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej.
- Organizatorzy zastrzegają możliwość zamknięcia rejestracji przed terminem w przypadku, gdy liczba zarejestrowanych Uczestników osiągnie limit miejsc.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych uniemożliwiających realizację rejestracji może skutkować odmową realizacji zgłoszenia.
- W celu dokonania rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej powinien dokonać rejestracji uczestnictwa oraz dokonać opłaty, jeśli status uczestnictwa tego wymaga.
- Po 30 czerwca 2026 roku zostaną rozesłane do Uczestników zarejestrowanych linki do platformy VOD.
- Podanie adresu poczty elektronicznej (adresu e-mail) Uczestnika jest niezbędne do świadczenia usługi dostępu do platformy VOD.
- Uczestnik otrzyma potwierdzenie uczestnictwa – certyfikat udziału w Konferencji wraz z punktami edukacyjnymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 lutego 2022 roku (tj. Dz.U. 2022.464) w sprawie sposobów dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów.
- W przypadku wzięcia udziału w formie zdalnej, punkty edukacyjne będą naliczane zgodnie z czasem oferowanych wykładów w formie VOD.
- Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji jest zamieszczona na stronie internetowej Konferencji.
- Opłatę za udział w Konferencji należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.
- Uczestnik może wybrać następujące formy płatności:
- Płatności będą realizowane z linków do płatności (BLIK, karta płatnicza, przelew elektroniczny) poprzez zewnętrzny system płatności imoje, obsługiwany przez firmę ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach;
- Płatności BLIK, przelew elektroniczny przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności Przelewy24 obsługiwany przez PayPro S.A.;
- tradycyjny przelew bankowy;
- płatność na miejscu gotówką lub kartą;
- Płatność powinna być wykonana w terminie określonym na fakturze pro forma, lub fakturze VAT.
- Aby skorzystać ze zniżek należy dokonać rejestracji w wyznaczonym przez Organizatora terminie promocyjnym.
- Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora na stronie Konferencji, upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
- 6 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA oraz REKLMACJE
- Uczestnik (w tym przedsiębiorca na prawach konsumenta) ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji nie później niż na 14 dni przed wyznaczoną datą Wydarzenia.
- W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie od 13 do 5 dni przed datą Konferencji Uczestnik otrzymuje zwrot poniesionych kosztów w wysokości 50% wpłaconej kwoty.
- W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie krótszym niż 5 dni przed konferencją – zwrot wniesionej opłaty nie przysługuje.
- Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres email: [email protected]. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
- Uczestnik może złożyć pisemną reklamację w terminie do 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia, reklamację należy przesłać mailowo na adres: [email protected]; po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.
- Rezygnacja (odstąpienie od umowy) w ciągu 14 dni z udziału w wydarzeniu dotyczy także przedsiębiorcy działającego na prawach konsumenta, który dokonuje rejestracji w celach związanych z prowadzoną działalnością, pod warunkiem że te cele nie mają charakteru zawodowego.
- Prace na Konferencję mogą być zgłaszane w formie abstraktów do prezentacji ustnej i plakatowej. Przy zgłaszaniu pracy, Autor może dokonać wyboru tematyki oraz formy prezentacji pracy.
- Zgłaszanie abstraktu (prezentacji ustnej, plakatowej, filmowej) można dokonać do dnia 31 marca 2026 za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres [email protected]
- Zgłaszanie abstraktu kursu można dokonać do dnia 31 stycznia 2026 za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres [email protected]
- Nadesłane prace zostaną poddane ocenie recenzentów wybranych z grona Komitetu Naukowego Zjazdu, a decyzja o ich przyjęciu i zakwalifikowaniu do prezentacji ustnej lub/i plakatowej, zostanie przesłana osobom zgłaszającym drogą elektroniczną do dnia 30 kwietnia 2026 r.
- Wraz z potwierdzeniem przesłane zostaną wszelkie szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji na Zjazd.
- Zgłoszenie pracy na Zjazd nie zwalnia z opłaty fee.
- Prace przygotowane w języku polskim i angielskim powinny być przygotowane wg następującego schematu:
- Tytuł
- Autor/Autorzy
- Afiliacja (dotyczy wszystkich autorów)
- Streszczenie powinno zawierać:
- wstęp,
- materiał i metody,
- wyniki,
-
- W streszczeniu należy zaznaczyć preferowaną sesję, do której jest zgłaszany abstrakt:
- Sesja Jaskra
- Sesja Neurookulistyka i Elektrofizjologia Kliniczna
- Sesja Rogówka
- Sesja Zapobiegania ślepocie
- Sesja Siatkówka
- Sesja Młodych Okulistów
- Sesja Klub 40
- Sesja PIKO (poświęcona Badaniom Podstawowym i Klinicznym w Okulistyce)
- Sesje Varia
- Sesja Pielęgniarska
- Sesja Plakatowa
- Sesja filmowa
- Zgłoszenie kursu (termin zgłoszenia 31.01.2026)
- Streszczenie nie powinno przekraczać 2200 znaków.
- Autor, który dokonuje zgłoszenia pracy musi być uczestnikiem Konferencji i jeśli Jego status tego wymaga musi dokonać opłaty konferencyjnej zgodnie z cennikiem zawartym na stronie internetowej Konferencji.
- Zgłoszenie pracy na Konferencję jest jednoznaczne z wyrażaniem zgody na udzielenie Organizatorowi licencji na publikacje wizerunku zarówno podczas Konferencji, jak również po jego zakończeniu przez okres do 6 miesięcy na platformie Konferencji, jeżeli Organizator zdecyduje się nagrywać Konferencję.
- Szczegóły dotyczące udzielenia Umowy licencji, jeżeli taka będzie konieczna, zostaną przesłane Autorom.
- Nagrywanie, kopiowanie i rozpowszechnianie treści Konferencji jest kategorycznie zabronione.
- Treści prezentowane są przez właścicieli praw autorskich osobiście lub za zgodą oraz wiedzą właścicieli praw autorskich.
- Obrót materiałami edukacyjnymi następuje za zgodą ich twórców i nie narusza przepisów prawa, zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- 9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest Organizator: Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000; który przetwarza dane osobowe Użytkowników (Uczestników) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
- Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych, są szyfrowane przed transmisją od użytkownika.
- Administrator za pośrednictwem serwisu syskonf oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza poniżej wyszczególnione dane osobowe Uczestników przekazywane podczas procesów rejestracji w serwisie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres email, dane do faktury. Dane osobowe, w związku z rejestracją, przechowywane są przez okres, w którym Organizator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających, dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia ich kontroli przez organy publiczne oraz na czas zgodny z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń oraz zobowiązań podatkowych.
- Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu możliwości wzięcia udziału Uczestnika w Konferencji, przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników Konferencji, kontaktu związanego ze sprawami związanymi z udziałem w Konferencji, a także w celu przesyłania informacji marketingowych (w tym newslettera).
- Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników oraz dla potrzeb streamingu. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
- Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, możliwości ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia, prawie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawie do ich przenoszenia, a także prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i nie będą przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
- Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa
-
- 10 ZMIANY DANYCH OSOBOWYCH
- Zalogowany w systemie użytkownik może wprowadzać na swoim koncie zmiany danych.
- Danych użytych do transakcji zakupu nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią rachunku. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się zmienić lub usunąć.
- Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Usunięcie konta użytkownika z serwisu wymaga bezpośredniego kontaktu z Organizatorem i przesłania stosownej prośby na adres e-mail: [email protected]
- Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji.
- W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników oraz dokona zwrotu kwot wpłaconych przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
- W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Konferencji.
- Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji (w tym Przedsiębiorcy na prawach konsumentów, dokonującemu zakupu fee w celach związanych z prowadzoną działalnością jednak nieposiadających dla kupującego charakteru zawodowego) wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę Konferencji, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
- Reklamacje Uczestnik Konferencji (w tym Przedsiębiorców na prawach konsumentów) może zgłaszać nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji.
- Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
- Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.
- Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
- Szczegółowy program Konferencji zostanie zamieszczony na stronie internetowej Konferencji na dwa tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia Konferencji.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej.
- Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej.
Opracował Zespół Alfa event
